Identyfikacja i inwentaryzacja

Technologia RFID to uniwersalne rozwiązanie pozwalające monitorować zasoby firmy niezależnie od ich rodzaju. Umożliwia jednoznaczną identyfikację osób oraz obiektów takich jak pojemniki i kontenery na odpady, kabiny WC, narzędzia, poszczególne części maszyn i obsługiwanej infrastruktury, czy punkty kontrolne w procesach przeglądów i diagnostyki.

Identyfikacja osób i obiektów z zastosowaniem technologii RFID (Radio-Frequency Identification) polega na użyciu fal radiowych, za pomocą których możliwe jest odczytanie unikalnego kodu zapisanego w identyfikatorze RFID.

Identyfikatory RFID sprawdzą się w przypadkach, gdy zasoby wykorzystywane są wielokrotnie. Ich zaletą jest odporność na warunki atmosferyczne i zniszczenia.

Jeśli Twoje zasoby i obsługiwany proces wiążą się z jednorazowym użyciem, najkorzystniejszym rozwiązaniem jest zastosowanie identyfikatorów w postaci kodów kreskowych. Jednostkowy koszt przygotowania samoprzylepnej etykiety to kilka groszy. Ten rodzaj oznaczenia obiektu, możesz przygotować samodzielnie z użyciem oprogramowania XTrack i drukarki etykiet, nawet w ilościach przemysłowych.

Każdy identyfikator RFID (“czip”, tag, brelok, karta, naklejka) zawiera unikalny kod alfanumeryczny. Jego numer można odczytać automatycznie lub przy użyciu czytnika ręcznego. Dodatkowo, jeżeli czytnik wyposażony jest w odbiornik GPS, kod RFID może od razu zostać powiązany z konkretną lokalizacją. Każdy identyfikator może mieć przypisane w systemie XTrack różne atrybuty, np. dane klienta, lokalizację, frakcję odpadów (mokre suche, metal, szkło, plastik, papier itd.), firmowe oznaczenie inwentaryzacyjne, czy rodzaj zasobu.

• Rozwiązania RFID systemu XTrack pracują aż w trzech zakresach: LF, UHF, HF. To najszersze możliwe rynkowo podejście do identyfikacji RFID.
• Zależnie od typu zasobu, jaki identyfikujesz oraz pojazdów i narzędzi, jakie stosujesz podczas obsługi procesu identyfikacji, masz możliwość wyboru najbardziej optymalnej częstotliwości odczytu.
• Dobierając zakres pracy rozwiązania RFID do specyfiki Twojej działalności, zyskujesz gwarancję skuteczności procesu identyfikacji, najwyższą precyzję odczytu w danych warunkach oraz optymalny poziom kosztów procesu.
• Jeśli w Twojej firmie liczy się elastyczność, pomyśleliśmy również o tym - w systemie XTrack, do obiektu możesz przypisać jednocześnie, wiele unikalnych etykiet pracujących w różnych częstotliwościach, więc obsługę obiektu możesz udokumentować za pomocą różnych metod i narzędzi.
• System XTrack to gwarancja wolności Twoich wyborów - pracujemy z tagami RFID, które są w pełni dostępne na wolnym rynku i nie stosujemy polityki vendor locking.
• Zakresy RFID, w których pracują nasze rozwiązania zapewniają pełną zgodność z formalnymi wymaganiami branżowymi.

Nasze rozwiązania RFID pracują w trzech zakresach:

• RFID LF: 125 kHz Unique, 134,2 kHz FDX, 134,2 kHz HDX - kluczowe, jeśli działasz w branży odbioru odpadów; dowiedź się więcej
• RFID UHF: zakres częstotliwości od 860 MHz - zalecane dla pojazdów kontenerowych i HDS; dowiedź się więcej
• RFID HF: 13,56 MHz, NFC, Mifare - optymalne dla w pełni manualnego procesu identyfikacji; dowiedź się więcej

Jeśli identyfikujesz obiekty w terenie związane trwale z lokalizacjami wykonywanych usług, z pomocą systemu XTrack przeprowadzisz kompleksowo proces inwentaryzacji.

Terminal z czytnikiem RFID, wyposażony w autorskie oprogramowanie XTrack, moduł GPRS i GPS umożliwia przeprowadzenie szybkiej inwentaryzacji wszystkich Twoich obiektów, nawet gdy znajdują się już u klientów. 

Podczas inwentaryzacji, w systemie tworzone jest powiązanie unikalnego numeru zapisanego w identyfikatorze zainstalowanym na obiekcie z odbiorcą świadczonej przez Twoją firmę usługi. System umożliwia zamieszczanie przy każdym opisanym obiekcie dodatkowych zdjęć i notatek, które w przyszłości mogą okazać się przydatne, np. aby opisać dojazd do danego obiektu. Po odczytaniu kodu z transpondera przymocowanego do obiektu lub z przypisanego mu kodu kreskowego, pracownik łączy kod z adresem nieruchomości oraz dodatkowymi atrybutami, notatkami czy zdjęciami. Wszystkie wprowadzone i zapisane dane są synchronizowane z bazą znajdującą się na serwerze, dzięki czemu masz zawsze dostęp do najaktualniejszych informacji. 

Dzięki takiemu powiązaniu, za każdym razem, gdy dokonujesz automatycznie lub manualnie identyfikacji obiektu, tworzysz elektroniczną i precyzyjną dokumentację wykonania usługi. Możesz ją analizować wielopłaszczyznowo: od strony historii obiektu, jako zasobu firmy, od strony odbiorcy, u którego usługę wykonałeś, a także od strony pojazdu i załogi, która wykonywała zaplanowane zadania.

Lokalizację zasobów możesz w dowolnym momencie zwizualizować na dostępnych w systemie mapach cyfrowych. Przypisanie obiektom dokładnych współrzędnych w czasie inwentaryzacji stanowi ogromną zaletę systemu XTrack, gdyż pozwala precyzyjnie je zlokalizować, nawet na dużej przestrzeni i sprawnie nimi zarządzać, jednocześnie eliminując konieczność ewentualnych poszukiwań obiektu w przypadku zlecenia obsługi.

Korzyści z zastosowania narzędzi inwentaryzacyjnych stworzonych przez XTrack:

• Planowanie prac ekip inwentaryzacyjnych wykonujesz dokładnie w ten sam sposób i za pomocą tego samego oprogramowania XTrack, w którym planujesz pozostałe zadania do wykonania w terenie.
• Plan prac inwentaryzacyjnych trafia do załóg on-line, bez potrzeby manualnego wgrywania plików do terminali inwentaryzacyjnych.
• Uniwersalne urządzenia, których użyjesz do inwentaryzacji, są dostępne na wolnym rynku, a dobierając odpowiedni ich model możesz użyć ich do dalszej pracy w roli terminali pokładowych.
• Nasze oprogramowanie wspiera urządzenia mobilne, pracujące jednocześnie w trzech, zgodnych z normami systemach: 125 kHz Unique, 134,2 kHz FDX i 134,2 kHz HDX. Jeśli więc obsługujesz teren, gdzie są już obiekty z identyfikatorami od innych podmiotów, nie musisz ich wymieniać, ani stosować różnych urządzeń mobilnych, zależnie od częstotliwości RFID identyfikatora jaki zastałeś w pojemniku.
• Inwentaryzacja wykonywana jest w miejscu świadczenia usług, zatem zasoby na których instalujesz w terenie identyfikatory, uzyskują dokładne współrzędne GPS faktycznego podstawienia zasobu, a nie lokalizacji wynikającej z danych adresowych odbiorców usług. Dzięki temu rozwiązaniu, Twoje załogi sprawnie dotrą we właściwe miejsce i zrealizują przypisane zadania.
• Postęp prac inwentaryzacyjnych, aktualizowany jest na bieżąco on-line, zarówno po stronie oprogramowania XTrack dla osób zarządzających procesem, jak również na terminalach inwentaryzacyjnych poszczególnych ekip w terenie. Rezultaty prac są automatycznie archiwizowane bez ryzyka ich utraty, a Ty zachowujesz efektywność pracy zespołów eliminując ryzyko dublowania prac w inwentaryzowanych miejscach.
• Przeprowadzając inwentaryzację jednocześnie z użyciem funkcji Metryka, możesz ewidencjonować stan techniczny obiektów i przekazywać elektroniczne informacje o konieczności dokonania napraw lub wymian.