Клиенты, которые самостоятельно заказывают топливо, очень часто делают это в последний момент, ожидая немедленной заправки емкости. Это приводит к трудностям в планировании маршрутов для бензиновозов и приводит к неэффективному использованию ресурсов (транспортных средств и сотрудников), что ведет к повышению стоимости распределения топлива получателям.

С помощью решений XTrack, таких как топливный терминал или TankMonitor вы можете на регулярной основе отслеживать статус уровня жидкости в емкостях ваших клиентов и оптимально планировать графики. С той же группой сотрудников и транспортных средств вы сможете обслуживать еще больше клиентов и снизить затраты на логистику.

Scheme of fuel supply control

контроль подачи топлива дистрибьюторов - XTrack система

XTrack позволяет визуализировать на цифровой карте расположение топливных емкостей с графической информацией о текущем уровне жидкости. Представление емкостей зависит от состояния топлива, его типа или приемлемых часов доставки. В программном обеспечении доступный также полный список емкостей с информацией о названии и ID, емкости, текущем положении, уровне топлива в баке и времени последнего обновления данных.

Wizualizacja rozmieszczenia oraz zapełniania poszczególnych zbiorników paliwowych na cyfrowej mapie

Когда уровень топлива в емкости слишком низкий система автоматически отправляет информацию об этом по смс и электронной почте. Таким образом, вы можете следить за уровнем топлива в емкостях ваших клиентов и заранее планировать график поставок. Похожие сообщения отправляются когда емкость меняет свое местонахождение, или если питание терминала отсоединено.

Если любой сотрудник хочет сделать выдачу жидкости, должен авторизовать свою карту или брелок RFID. Это позволяет легко делать расчеты заправок, обнаруживать нарушения и однозначно идентифицировать ответственные лица.

Кроме того, система позволяет обнаружить нарушения со стороны клиента, например, замену топлива или нарушение договора об исключительном праве на поставку топлива. С помощью терминала XTrack вы также можете удаленно заблокировать топливный насос, например, когда клиент не выполняет свои финансовые обязательства.

Благодаря обширной базе данных в программном обеспечении доступны текущие и архивные данные. Они могут быть визуализированы на картах, графиках и таблицах. Например, можно создать график, показывающий изменение уровня топлива в емкости за выбранный период времени.

XTrack Graph presenting how the feul level in the tank has change during the time

Расширенный модуль отчетов позволяет, например, отслеживать поставки в данный период и делать прогнозы заказов или выявить нарушения со стороны сотрудников. Он также дает неоценимую помощь в расчетах и инвентаризации. Система предоставляет практически неограниченные возможности создания отчетов со всех собранных данных в базе данных и сохранить их в популярных форматах, таких как MS Excel или PDF.

Для того, чтобы использование системы XTrack было наиболее удобным для вас, информацию о текущих и архивных заполнения вашей емкости вы можете посмотреть:

  • прямо на своем компьютерe — используя настольное приложение XTrack Analizer,
  • из любого браузера — благодаря веб-приложению WebX,
  • с помощью любого мобильного устройства с системой Android — благодаря мобильному приложению XTrack LevelApp.

Другие решения XTrack прекрасно дополняют наше предложение для дистрибьюторов топлива.

Инструменты мониторинга и оптимизации дадут вам полную информацию о ходе выполнения заказов, режиме работы отдельных транспортных средств или текущих и архивных позициях ваших транспортных средств с данными о местах их остановок или местах влкючения топливного насоса. Вы будете уверены, что ваши сотрудники едут наиболее экономичными маршрутами и что нет никаких нарушений во время всего цикла распределения.

Динамическое управление заказами и алгоритмы оптимизации позволяют диспетчерам координировать деятельности команд в оптимальном режиме, сокращая время и стоимость доставки и повышение их эффективности.

Обмен информацией с отдельными транспортными средствами облегчает XTrack NAVI, который обеспечивает электронную связь между диспетчером и отдельными водителями.  Устройство отображает маршрут, следующие заказы и позволяет отметить выполнение или невыполнение заказа, присоединить заметки и фотографии.

Комплексность системы XTrack позволит вам документировать весь процесс выполнения заказа — с момента заказа, через его распределение и оптимизацию маршрута, по доставку топлива и расчеты.

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Не читается? Измените текст. captcha txt