Podstawowe funkcje rejestratora GPS XTrack:
- Rejestracja trasy przejazdów – rejestracja przebytej drogi z odpowiednio ustaloną dokładnością.
- Pomiar poziomu paliwa – z wykorzystaniem fabrycznej instalacji pojazdu
- Czasy i miejsce postojów – analiza postojów oraz momentów newralgicznych, takich jak zmiana/zjazd z trasy.
- Identyfikacja kierowców – system identyfikacji RFID pozwala na dokładne określenie kierowcy i przypisanie do niego zadań.
- Monitorowanie parametrów pojazdu – rejestrator monitoruje wybrane parametry pojazdu a następnie przekazuje informacje na serwer.
- Zabezpieczenie przed zniszczeniem – rejestrator jest zabezpieczony na wypadek, upadku, podpalenia, porażenia urządzenia prądem

Dokładne dane lokalizacyjne
Głównym komponentem systemu XTrack jest mikroprocesorowy rejestrator z wbudowanym modułem GPS. Urządzenie instalowane jest na stałe w pojeździe. Posiada szereg zabezpieczeń, odnotowujących każdą próbę zakłócenia jego pracy (np. odcięcie anteny, odłączenie zasilania, otwarcie obudowy, próba zniszczenia wysokim napięciem).
Moduły rejestrujące XTrack wyposażone są w nieulotną pamięć wewnętrzną, która pozwala zapamiętać przebiegi tras na dystansie do 12500km przy gęstości zapisu punktów co 500m. Dane rejestrowane przez urządzenie pogrupowane są w konkretne zdarzenia takie jak: jazdy, postoje, uruchomienia urządzeń dodatkowych itp. Ta unikalna funkcjonalność zapewnia dokładną rejestrację czasu i miejsca rozpoczęcia oraz zakończenia zdarzenia.
Na przykład: przy rejestracji punktów jazdy co 200metrów, a w trakcie postoju co 1 minutę, pozycja pojazdu zapisywana jest z pełną dokładnością systemu GPS, a czas trwania zdarzenia z dokładnością do 1 sekundy! Jest to znaczny postęp w stosunku do systemów rejestrujących lokalizację co określony czas. Gęstość rejestracji jest konfigurowalna niezależnie dla każdego rodzaju zdarzeń i może być ona uzależniona zarówno od dystansu jak i od czasu.
Transmisja danych
Sposób transferu danych zależy od konfiguracji systemu. Możliwość jednoczesnej pracy urządzenia w trybach off-line oraz on-line pozwala Klientowi wybrać najlepszy sposób przenoszenia danych dla każdego z pojazdów.
Rejestrator w standardowej konfiguracji umożliwia podłączenie modemu do transmisji danych przez GPRS. Klient ma możliwość podpisania umowy na usługi telemetryczne z dowolnym operatorem GSM. W przypadku korzystania z własnego serwera Klient nie ponosi już żadnych dodatkowych opłat. Rejestrator XTrack posiada szereg wejść analogowych, logicznych oraz cyfrowych. Wejścia te pozwalają rejestrować dane z takich urządzeń jak: wszelkiego rodzaju sondy i przepływomierze paliwa, czujniki temperatury i ciśnienia, skanery kodów kreskowych, czytniki RFID, systemy ważące czy kasy fiskalne, itp. Już w standardowej wersji istnieje możliwość podłączenia czujników uruchomienia działania poszczególnych urządzeń zabudowy, otwarcia przestrzeni ładunkowej, czujników temperatury, ciśnień w układach hydraulicznych czy pneumatycznych, masy, czujnika obrotów, obciążenia na oś, czy innych.