Jestli ve vaší firmě využíváte pro výdej paliva vnitropodnikovou výdejní stanici, jistě vám záleží na jejím zabezpečení a vyloučení zneužití pohonných hmot. Integrovaný řídicí systém pro nakládání s pohonnými hmotami přestavuje inovativní řešení pro kontrolu oběhu pohonných hmot v celé firmě. Spolu s monitorováním a řízením vám umožní sledovat celý proces spotřeby pohonných hmot – od okamžiku tankování až po způsob spotřeby pohonných hmot.
Pomocí komplexního systému výdeje pohonných hmot XTrack s modulem GPS a palivovým terminálem dostanete pod kontrolu nakládání s pohonnými hmotami ve vaší společnosti – tím docílíte zefektivnění procesu výdeje pohonných hmot, získáte dohled nad řidiči nebo vozidly a zjednodušíte vyúčtování.
Diagram of the fuel circuit control in the company
Systém XTrack zahajuje kontrolu již ve fázi dodávky pohonných hmot do nádrže/cisterny. Sondy, které se nacházejí v přístroji pro odměřování, průběžně zaznamenávají stav pohonných hmot. V případě, že je nalezena nesrovnalost, systém automaticky odesílá upozorněné administrátorovi.
Dále následuje snad nejvíce zranitelné místo oběhu pohonných hmot ve firmě, a to tankovaní vozidla nebo stroje. Aby zaměstnanec mohl spustit čerpadlo, musí se napřed na XTrack terminálu ve dvou krocích nalogovat, to znamená, že provede identifikaci tankujícího vozidla podle RIFD karty a pak vlastní identifikaci. V průběhu tankování systém mezi jinými zaznamenává následující údaje – u nádrže: množství vydaných pohonných hmot a stav po ukončení čerpání; u vozidla nebo stroje – množství paliva, které skutečně bylo do nádrže načerpáno. Se správnými algoritmy a převodníky poskytuje GPS XTrack dobré výsledky měření množství pohonných hmot v nádržích vozidel a strojů, i když jsou tato zařízení připojená k obvyklým způsobům měření hladiny pomocí tzv. plováku.
Propojení údajů o spotřebě pohonných hmot, řidičem a konkrétním vozidlem umožňuje provést v rámci firmy přesná vyúčtování a rychle identifikovat osoby, které zneužívají pohonné hmoty.
Nepochybným přínosem je také vyloučení dalšího zbytečného papírování, protože kdykoliv můžete ze XTrack softwaru vygenerovat případnou sestavu. Například, snadno získáte informaci – jaké je celkové množství paliva tankované konkrétním řidičem za určité období:
Palivový terminál zachycuje všechny informace vysílané ze zařízení pro odměřování pohonných hmot a posílá je přes GPRS nebo WiFi, takže administrátor má neustálý přístup k aktuálním údajům. V případě potřeby může dálkově změnit oprávnění přiřazená k jednotlivým zaměstnancům nebo zablokovat výdej pohonných hmot.
Systém XTrack také umožňuje tvorbu srovnávacích sestav, které porovnávají data získané z měření provedených uvnitř systému s daty z externích zdrojů, např. DKV nebo Shell. Kromě toho můžete vytvářet libovolné sestavy s daty uloženými v systému a exportovat je do MS Excel nebo PDF.
