Ušetřete čas na reportingu – vytvořte si vlastní šablony pro reportingové sestavy
Myslíte si, že ruční záznam dat o provozu vašich vozidel vás stojí příliš mnoho času?
XTrack systém vám ho pomůže zkrátit. Všechna v systému zaznamenaná data jsou předávána do softwaru XTrack, kde se následně ukládají. Toto vám zajistí neustálý přístup k získaným údajům – dokonce i archivním.
Pokročilé konfigurační nástroje umožňují libovolně kombinovat získaná data, takže tento systém představuje nezastupitelný analytický nástroj. Umožní vám vytvořit přesně takové sestavy, jaké potřebujete, aniž byste museli ručně zaznamenávat data z písemných podkladů. Data mohou být prezentovány ve formě kontingenčních tabulek nebo grafů a stejně tak lze je vizualizovat na digitálních mapách. Abychom vám přiblížili, jak systém funguje, níže uvádíme několik příkladných sestav, které používají naši zákazníci:
MĚSÍČNÍ SESTAVA O PROVOZU VOZIDLA
Tento přehled znázorňuje měsíční sestavu o provozu vozidla určeného k čištění kanalizace. V tabulce jsou uvedené údaje o ujetých kilometrech, času jednotlivých jízd, stání vozidla a o době chodu čerpadla. Údaje také jsou znázorněné v grafech.
SESTAVA KNIHA JÍZD
Lze jej vyhotovit pro každé vozidlo a ukazuje, jakým způsobem bylo používané jednotlivými zaměstnanci.
Sestava ukazuje pracovní dobu jednotlivých zaměstnanců, kteří využívali vozidlo, čas ve kterém bylo vozidlo v provozu a kolik bylo najeto. Dále sestava zahrnuje informaci, kolik každý zaměstnanec spotřeboval pohonných hmot, tedy rychle zjistíte případné krádeže pohonných hmot a budete moci identifikovat strůjce.
TANKOVACÍ SESTAVA
Tankovací sestava se nejvíce osvědčuje u firem, které mají vnitropodnikové výdejní čerpací stanice. Eviduje záznamy o množství spotřebovaného paliva pro jednotlivá vozidla, stroje a také řidiče – vše je rozděleno podle tankování a zároveň podle celkového množství natankovaných pohonných hmot. Pomocí přidělených norem pro spotřebu, které jsme zavedli do tohoto systému, snadno zjistíte nadměrnou spotřebu pohonných hmot u jednotlivých vozidel.
Sestava také znázorňuje každé jednotlivé množství načerpaných pohonných hmot do nádrže.
VÁŽNÍ SESTAVA
Umožňuje velice jednoduše označit zákazníky, kteří přetěžují nádoby (označeno červenou barvou) a zákazníky, od kterých svoz odpadu je pod hranicí rentability (označeno žlutou barvou). Rentabilita je vypočtena na základě hodnot, které si sami do systému zadáte – náklady na provoz popelářského vozu/h, náklady na 1 km jízdy popelářského vozu a náklady za skládku odpadu.
SESTAVA O PRACOVNÍM NASAZENÍ ŘIDIČE ZA ZVOLENÉ OBDOBÍ
Tato sestava je mimořádně užitečná zejména v obchodních společnostech, kde řidiči po celou pracovní dobu mají přístup k vozidlům.
Znázorňuje sestavu pracovního nasazení řidičů za zvolené časové období. Řidiči měli k dispozici služební vozidla také pro soukromou potřebu. Služební jízdy patřily do režimu 0, ale soukromé do 1. Dále jsou v sestavě zahrnuté limity ujetých kilometrů. Žlutě jsme označili max. 10% překročení limitu, kdežto oranžově jsou označené případy, které překročily limit o více než 10%.
GRAFY A SESTAVY ZNÁZORŇUJÍCÍ HMOTNOST SVÁŽENÉHO ODPADU KONKRÉTNÍM VOZIDLEM
Sestava, kterou používají společnosti, které svážejí odpad. Znázorňuje hmotnost sváženého odpadu rozdělenou podle jednotlivých lokalit, objemu nádob, nakládek a vykládek. Slouží k provádění celkové kontroly a řízení množství sváženého odpadu a zabraňuje přetěžování vozidel.
VAŠE SESTAVA
Jak jste si jistě všimli, systém XTrack vám umožní provádět přesné analýzy, které zahrnují nejen využití vašeho celkového majetku, ale také konkrétního vozidla nebo stroje. Jaký druh sestav by vyhovoval vašemu odvětví nejlépe? Spojte se s námi, abychom vám připravili nejvhodnější reportingové sestavy.
Díky flexibilitě, znamenité kompatibilitě se všemi typy vozidel nebo strojů a značným možnostem jeho rozšíření o další přídavné moduly, lze systém XTrack přizpůsobit potřebám jakéhokoliv vozového parku. Zvolte vaše odvětví, abyste si vybrali perfektní řešení pro vaši firmu.
