Планирование заказов и оптимизация маршрутов — повышение эффективности работы

Если один из элементов вашего бизнеса это управление автопарком вы знаете значение хорошего планирования. Это ключевой процесс для эффективного функционирования и достижения стратегических целей компании. С помощью системы XTrack вы сможете планировать маршруты для отдельных транспортных средств и альтернативные сценарии, которые можно реализовать если это необходимо (например когда одно из ваших транспортных средств не работает). Это дает ощутимые преимущества в виде экономии в результате сокращения маршрутов и более эффективного использования автопарка и рабочего времени сотрудников.

Имея возможность сравнить в системе свой план с фактическим исполнением заказов, вам будет легче оптимизировать маршруты. Подходящие алгоритмы помогут вам легко распределить заказы и назначить их для отдельных транспортных средств.

Планирование и оптимизация никогда не были так просты.

Optymalizacja tras i planowanie tras, trasówki, wyznaczanie tras, planowanie zadań, oprogramowanie dyspozytorskie XTrack - ikona

Программное обеспечение для диспетчеров OptiTrax

Это часть программного обеспечения XTrack, которая поддерживает планирование и оптимизацию заказов. Этот модуль работает на основе точной цифровой карты и позволяет применить собственные слои, зоны и местоположения. Персонализированные карты позволяют эффективно управлять заказами, удобно распределить их между различными средствами и машинами и оптимизировать маршруты.

С помощью мониторинга местоположения GPS и мониторинга эксплуатации транспортных средств вы можете следить за процессом выполнения индивидуальных заказов и проверять их выполнение. Со всей собранной информацией в одной системе вы получаете возможность делать быстрые расчеты.

Преимуществом модуля OptiTrax является то, что он не ограничивает количества пользователей. Это означает, что в рамках одной компании модуль может одновременно использоваться многими диспетчерами и экспедиторами. Таким образом каждый сотрудник имеет доступ к актуальной информации.

Ввод информации о транспортных средствах

Система позволяет вводить подробные данные транспортных средств и машин. В программное обеспечение можно ввести тип нагрузки, вид выполняемых работ, допустимое рабочее время водителя, транспортные расходы, моточасы. Эта информация учитывается системой при планировании и оптимизации маршрутов для предотвращения перегрузки транспортных средств или превышения рабочего времени.

Данные и эксплуатационные параметры машин и транспортных средств могут быть также загружены из внешних источников, таких как операционные программы и модули для управления автопарком.

Кроме того, модуль обеспечивает хранение данных о путевых листах и напоминает о сроках периодических обслуживаний, технических осмотрах и сроке действия страхования. Система может уведомлять по смс или e-mail о дате любого из этих событий.

Отображение организационной структуры вашей компании

Для того, чтобы адаптировать процесс планирования для ваших потребностей, система XTrack позволяет отобразить организационную и функциональную структуру вашей компании. Отдельные структурные элементы могут отражать, например, виды нагрузки, отделы компании или виды транспортных средств / машин. На основании введенных данных система будет автоматически назначать заказы для отдельных отраслей, транспортных средств и команд.

Отображение организационной структуры вашей компании позволяет разрабатывать различные сценарии и тестировать без необходимости их реализации на практике. Тестирование различных вариантов и анализ полученных данных позволяют выбрать самый лучший вариант и оптимальный маршрут для того, чтобы подготовить себя к любым непредвиденным ситуациям, таким как авария транспортного средства или болезнь сотрудника.

Зоны и регионы деятельности

Цифровые карты в системе XTrack могут быть свободно разделены на регионы, что значительно облегчает управление логистикой и автоматизацию заказов. Регионы могут отличать друг от друга формой, цветом и описанием.

Эти регионы могут быть использованы для многих целей, в том числе:
• группировки объектов,
• вычисления статистик для конкретных регионов,
• автоматического распределения заказов в регионах / базах / организационных единицах,
• предоставления прав доступа для отдельных диспетчеров или пользователей.

Планирование и оптимизация маршрутов

Параметризация транспортных средств, отображение характеристики компании и чрезвычайно точные цифровые карты позволяют создать оптимальный маршрут для каждого транспортного средства. Алгоритмы модули OptiTrax не только позволяют планировать оптимальный маршрут, но и оптимизировать его с точки зрения последовательности исполнения заказа, с учетом дополнительных параметров, таких как временные окна или сроки реализации. Кроме того, вы сможете выбрать самый короткий, самый быстрый или самый дешевый маршрут. Система рассчитает также время, необходимое для выполнения отдельных заказов.

Маршрут принятый диспетчером, вместе со списком заказов, передается в бортовые термиланы XTrack Navi. Когда появляется новый заказ, маршрут может быть изменен и обновлен в течение рабочего дня.

Планирование периодических / циклических маршрутов

Система XTrack позволяет планировать одноразовые маршруты и маршруты для повторяющихся заказов.

Все циклы и их параметры, включая дату и время исполнения, доступны диспетчеру со списком заказов всех команд. Визуализация этих параметров зависит от индивидуальных параметров и особенностей данной отрасли. На основе введенных данных система создает оптимальный маршрут для выбранного цикла, время его выполнения и расстояние. Вся полезная информация предоставленная диспетчеру значительно облегчит процесс планирования графиков.

Проверка маршрутов и учет работы команд

Мониторинг GPS в сочетании с модулем оптимизации и планирования маршрутов позволяет автоматически проверять статус заказов, без необходимости сравнивать пройденный маршрут с бумажными документами. Кроме того, XTrack Navi позволяет водителю загружать заметки и фотографии в систему, что дополнительно улучшает связь с диспетчером.

Система дает возможность создания отчетов, например, о незавершенных заказах, несанкционированных действиях и задержках. Вы также можете сравнить запланированный маршрут с фактическим и увидеть разницу во времени и километрах.

Модуль обслуживания клиентов

Система XTrack поддерживает также работу сотрудников отдела обслуживания клиентов. С немедленным геокодированием адреса и отображением местоположения на цифровых картах система обеспечивает автоматическое и немедленное назначение клиента к выбранному региону, цене и сроку выполнения услуги. Это позволит минимизировать уровень требуемой обрабатываемой информации и улучшить качество работы и эффективность всей компании.

Если ваша компания динамично работает в Интернете, система XTrack обеспечивает использование модулей «Обслуживания клиентов онлайн», где клиент имеет возможность самостоятельно заказать услуги и следить за статусом их выполнения — с момента принятия, назначения команды/транспортного средства, до окончательных расчетов.

Интеграция с внешними системами

Логистические и диспетчерские модули системы XTrack могут быть интегрированы с другими программными обеспечениями, например: FK, ERP, SFA, FFA. Возможно также использовать функцию интеграции WebService – XML. Мы сотрудничаем с ведущими поставщиками ИТ-систем и совместно предлагаем комплексные и полностью интегрированные системы управления предприятием.

Интеграция програмных обеспечений с системой XTrack позволяет автоматизировать обмен информацией. Данные о принятых заказах отправляются сразу из системы ERP в модуль OptiTrax, где заказы оптимально распределяются между транспортными средствами / водителями и проверяются с точки зрения их выполнения на основе данных GPS. Затем, информация о выполнении заказов передается в другие системы.

Система XTrack, благодаря своей гибкости, превосходным возможностям интеграции со всеми типами транспортных средств и машин и дополнительными модулями, может быть адаптирована к потребностям каждого типа автопарка. Найти вашу отрасль, чтобы выбрать идеальное решение для вашей компании.

НАШИ КЛИЕНТЫ

Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt