Mit der GPS-Überwachung von XTrack und dem Modul zur Optimierung und Planung von Routen wird Ihnen die Möglichkeit gegeben, die Ausführung der einzelnen Aufgaben zu kontrollieren. Die zurückgelegte Route und die Einsatzdaten des Fahrzeugs werden an die Disponenten-Software laufend übermittelt, so dass der Disponent die Auftragsausführung die ganze Zeit überprüfen kann.

In Sonderfällen kann der Fahrer mithilfe des XTrack-Navi-Gerätes zusätzliche Notizen und Fotos für einzelne Aufträge hinzufügen. Diese Funktionalität ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Reklamationen und gewährleistet den Zugang zu aktuellsten Informationen.

Im Rahmen der Überprüfung der Auftragsausführung wird ein Abweichungsbericht erstellt, der die Liste der Verzögerungen, nicht ausgeführten Aufträge, nicht autorisierten Vorgänge (z.B. Öffnung der Ladefläche außerhalb des Erfüllungsortes, Verlassen der Route) enthält. Auf diese Art und Weise wird jeder Auftrag überprüft. Der aufwendige Vergleich der Papierdokumentation und GPS-Positionen entfällt.

Es ist auch möglich, die geplante mit der tatsächlichen gefahrenen Route zusammenzustellen sowie Kilometer- und Zeitdifferenzen wegen der vorgenommenen Änderungen zu berechnen.

Darüber hinaus können mit der XTrack-Software fortgeschrittene Aufstellungen von Arbeitszeiten, Kilometerleistung, Anzahl und Ort der einzelnen Aufträge oder Standzeiten bei der Arbeit erstellt werden. Das System bietet auch komplexe Berichte, darunter zur Leistung der einzelnen Teams, was die nachträgliche Abrechnung der Arbeit Ihrer Mitarbeiter deutlich erleichtert.

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