Um die Logistik und Verteilung im XTrack-System zu erleichtern, können Sie Bereiche auf den Karten markieren und die Karten in Bereiche aufteilen. Die Bereiche können Sie ganz einfach im System konfigurieren, indem Sie die einzelnen Punkte markieren, welche dann vom System miteinander verknüpft werden. Die gekennzeichneten Formen können als Layer geographisch visualisiert werden. Jedem der markierten Bereiche kann eine entsprechende Farbe zugeordnet werden, so dass sie dann problemlos auseinandergehalten werden können.

Die Aufteilung in Bereiche hängt auch vom Geschäftsmodell Ihrer Firma. Die digitale Karte können Sie beispielsweise in Bereiche je nach technischen Anforderungen, auszuführenden Aufgaben, Niederlassungen, Wohnorten Ihrer Mitarbeiter, Kundenanzahl, Umsatzvolumen in einzelnen Bereichen, Kaufkraft oder anderen Kriterien, die in Ihrer Auffassung von Bedeutung sind, aufteilen.

Die eingegebenen Bereiche stellen dann die Grundlage für die automatische Zuordnung der Aufträge zu bestimmten Ressourcen dar. Durch eine entsprechende Parameteranwahl und Erstellung der Firmenstruktur werden die ins System eingegebenen Aufträge durch das System sofort an entsprechende Teams unter Berücksichtigung des jeweiligen Auftrags und der technischen Möglichkeiten von Fahrzeugen und Maschinen verteilt.

Beispiel: ein Auftrag für die Herstellung einer bestimmten Betonmenge kann automatisch der Gruppe Betonmischer/ Betonpumpen des am nächsten liegenden Fuhrparks/Produktionswerks zugeteilt werden, während der Auftrag für den Schottertransport der Gruppe Kippwagen zugeordnet wird. Anschließend entscheiden Disponenten je nach der aktuellen Lage und Verteilung der Ressourcen im Einsatz, welche Aufträge sie den Fahrzeugen zuordnen, wobei sie dabei ihre Beförderungskapazitäten/Ladefähigkeit usw. beachten. Im System können diese Aufgaben auch manuell vom Disponenten ausgeführt und bei Bedarf geändert werden.

Ein Vorteil der Aufteilung in Bereiche ist auch die Möglichkeit, die Berechtigungen des Disponenten und der anderen Benutzer auf die Anzeige der Liste mit Aufgaben, die sich innerhalb des Tätigkeitsbereichs der jeweiligen Niederlassung befinden,  zu beschränken.

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