OPTIMALIZACE A PLÁNOVANÍ

Jedná se o součást softwaru XTrack, která podporuje plánování a optimalizaci úkolů. Tento modul funguje na základě přesných digitálních map a umožňuje přidání vlastních vrstev, ploc, stejně jako lokalit.Využití personalizovaných map vám umožní efektivně řídit příkazy a úkoly, pohodlně je rozdělit mezi různá vozidla a stroje a optimalizovat jejich jízdní trasy. Pokud použijete GPS řízení lokalit a monitorování provozu vozidel (včetně nákladu), můžete sledovat postup realizace jednotlivých zakázek a ověřovat jejich plnění. Se všemi informacemi v jednom systému pohromadě budete moct rychle provést vyúčtování vašich zakázek. Mezi výhody OptiTrax modulu patří jeho neomezená kapacita, co se týče počtu uživatelů. Znamená to, že v rámci jedné společnosti může být současně používán mnoha dispečery a dopravci. Tímto způsobem má každý přístup k nejaktuálnějším údajům.

Abyste získali plánovací procesy přesně dle vašich potřeb, máte možnost v systému XTrack znázornit organizační a provozní strukturu vaší společnosti. Jednotlivé prvky mohou znázorňovat, např. druhy nákladu, pobočky nebo typy vozidel / strojů. Na základě zadaných údajů, systém automaticky přidělí úkoly jednotlivým oddělením, vozidlům nebo jejich osádkám.

Pomocí zmapování struktury lze navrhnout několik scénářů a otestovat je, aniž byste je museli prakticky realizovat. Na základě různých simulací a analyzování takto získaných dat můžete vybrat tu nejlepší variantu a nejoptimálnější trasu jízdy a připravit se na jakékoliv nepředvídatelné situace, jakými mohou být selhání stroje nebo nemoc zaměstnance.

Parametrizace vozidla, zmapování profilu společnosti a extrémně přesné digitální mapy měst umožňují určit nejlepší trasu pro každé vozidlo. Algoritmy, které zahrnuje modul OptiTrax nejenže umí naplánovat nejlepší trasu, ale také ji optimalizují, co se pořadí prováděných úloh týče, s přihlédnutím k dalším parametrům, jako jsou časová okna nebo termíny. Navíc, sami si můžete vybrat, zda konkrétní trasa bude nejkratší, nejrychlejší nebo nejlevnější. Systém také vypočítá čas potřebný pro plnění jednotlivých úloh podle údajů o trase.

Rozpis jízd, který přijme dispečer spolu se seznamem objednávek je převeden na palubní terminál Navi, který má každý řidič k dispozici. V případě vzniku nového úkolu, lze změnit a aktualizovat trasu dokonce i v průběhu již započaté směny.

Propojení GPS lokalizace a modulu pro optimalizaci a plánování tras umožňuje automatické ověření stavu objednávek, aniž by bylo nutné únavně porovnávat ujetou trasu se záznamy na papíru. Kromě toho, díky XTrack Navi může řidič do systému zaznamenávat poznámky a fotografie, což dále zlepšuje vzájemnou komunikaci mezi řidičem a dispečerem.

Dostupné v systému nástroje pro tvorbu sestav, umožnují libovolně kombinovat získané data, takže můžete získat podrobný seznam neprovedených úkolů, neautorizovaných událostí a zpoždění. Také si můžete porovnat plánovanou trasu k trase, která byla uskutečněna a zjistit, jaké byly rozdíly v čase a kilometrech.

Logisticko-dispečerské moduly XTrack systému mohou být integrovány do libovolného software typu FK, ERP, účtovacím sw, SFA (mobilní obchodní zástupce) nebo FFA (mobilní servisák). Existuje také možnost využít integrační funkci WebService – XML. Spolupracujeme s klíčovými dodavateli informačních systémů, abychom společně nabídli našim zákazníkům odpovídající a plně propojitelný systém pro řízení podniku.

Když spojíte váš XTrack systém s jiným softwarem, který ve společnosti používáte, zautomatizujete výměnu informací. Údaje o přijatých zakázkách se okamžitě odesílají z ERP systému do modulu OptiTax, kde proběhne optimální přidělení úkolů k vozidlům / řidičům a následné ověřování plnění na základě údajů získaných z GPS. Poté, informace o splnění úkolů jsou odesílány do jiných systémů za účelem vyúčtování (HR a mzdový systému) nebo jiného využití (systém pro skladové hospodářství).